PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės administracijos
2025 m. vasario 26 d.
įsakymu Nr.: A2-124

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS
SKYRIAUS (BIURO, TARNYBOS), NESANČIO KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJO PAVADUOTOJAS (SAVIVALDYBIŲ VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO ĮSTAIGOSE)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – VII pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. administracinis reglamentavimas.

4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1. pagalba valstybės ar vietos valdžią įgyvendinantiems asmenims atliekant jiems nustatytas funkcijas, išskyrus vidaus administravimo funkcijas, kaip jos apibrėžtos Viešojo administravimo įstatyme.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Planavimo dokumentų rengimas įgyvendinant strateginį veiklos planą. Informacinių ir ryšių technologijų plėtra ir planavimas, IT sistemų Savivaldybėje diegimas, priežiūra ir saugumo užtikrinimas. Visuomenės informavimo ryšių vystymas ir užtikrinimas..

6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1. Nacionalinės kibernetinio saugumo strategijos įgyvendinimas, visuomenės informavimo ir elektroninių ryšių organizavimas ir palaikymas ekstremaliųjų situacijų prevencijos pasirengimo krizėms ir ekstremaliosioms situacijoms metu. Savivaldybės įvaizdžio formavimas, komunikacijos strategijos įgyvendinimo priežiūra..

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

7. Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
8. Prireikus valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
9. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
10. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
11. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklų vykdymą.
12. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
13. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
14. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
15. Kuria, plėtoja, pritaiko ir administruoja Savivaldybės administracijos informacines sistemas, posistemes ir kitą taikomąją programinę įrangą, technologijas, telekomunikacijas, garso ir vaizdo sistemų įrangą, užtikrina jų technologinį suderinamumą, tarpusavio sąveiką.
16. Rengia informacinių technologijų vystymo planus, strategijas ir kitus dokumentus arba prireikus koordinuoja informacinių technologijų vystymo planų, strategijų ir kitų dokumentų rengimą.
17. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl informacinių technologijų kūrimo, diegimo, naudojimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl informacinių technologijų kūrimo, diegimo, naudojimo rengimą.
18. Teikia pagalbą apdorojant ir panaudojant duomenų bazėse ir informacinėse sistemose esančią informaciją, reikalingą vietos valdžią įgyvendinančių asmenų funkcijoms atlikti, ją apdoroja ir analizuoja, rengia dokumentus su vietos valdžią įgyvendinančių asmenų kompetencija susijusiais klausimais.
19. Įgyvendina Savivaldybės administracijos tvarkomų informacinių sistemų saugos politiką, atlieka informacinių sistemų stebėseną ir analizę, registruoja veiklos sutrikimus bei incidentus, šalina arba pagal kompetenciją dalyvauja šalinant gedimus. Užtikrina duomenų, tvarkomų informacinėse sistemose, teisingumą ir konfidencialumą. Teikia pasiūlymus skaitmeninės komunikacijos klausimais.
20. Atsako už elektroninio balsavimo ir Posėdžių valdymo (transliavimo) sistemų (ir Savivaldybės tarybos posėdžių metu) administravimą ir valdymą, aptarnauja Tarybos, Mero ir Administracijos direktoriaus institucijų darbuotojus dirbant su nuotolinio valdymo informacinėmis sistemomis.
21. Administruoja Savivaldybės serverių, jų klasterių sistemų, informacijos saugyklų darbą, rezervinių kopijų darymą ir sistemų atstatymą.
22. Padeda formuojant Šilutės rajono savivaldybės įvaizdį. Atlieka kompiuterinius maketavimo, mažos apimties leidybos darbus.
23. Vykdo pirkimų, susijusių su struktūriniam padaliniui priskirtomis funkcijomis, iniciatoriaus funkcijas. Rengia, derina sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių projektus, atsako už pirkimo sutarties vykdymą.
24. Pavaduoja Komunikacijos skyriaus vedėją.
25. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
26. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
26.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
26.2. studijų kryptis – informatika (arba);
26.3. studijų kryptis – taikomoji matematika (arba);
26.4. studijų kryptis – elektros inžinerija (arba);

arba:
26.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
26.6. darbo patirtis – viešųjų ryšių patirtis;
26.7. darbo patirties trukmė – 3 metai;

27. Užsienio kalba (-os) ir jos (-ų) mokėjimo lygis:
27.1. anglų (B2).

28. Transporto priemonių pažymėjimai:
28.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
29. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
29.1. komunikacija – 5;
29.2. analizė ir pagrindimas – 4;
29.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
29.4. organizuotumas – 4;
29.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.

30. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
30.1. lyderystė – 3;
30.2. veiklos valdymas – 3;
30.3. strateginis požiūris – 3.

31. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
31.1. kontrolės ir priežiūros proceso valdymas – 4;
31.2. informacijos valdymas – 4.

32. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
32.1. veiklos planavimas – 4.