PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės administracijos
2024 m. spalio 1 d.
įsakymu Nr.: A2-314

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. pagalba valstybės ar vietos valdžią įgyvendinantiems asmenims atliekant jiems nustatytas funkcijas, išskyrus vidaus administravimo funkcijas, kaip jos apibrėžtos Viešojo administravimo įstatyme.

4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1. administracinis reglamentavimas;
4.2. administracinių sprendimų priėmimas.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Pagalba vietos valdžią įgyvendinantiems asmenims įgyvendinant bendruomenių ir nevyriausybinių organizacijų plėtros politiką bei finansavimą Savivaldybėje, informacijos, susijusios su šiomis sritimis, rinkimas, apdorojimas, išvadų teikimas..

6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1. Norminių, individualių ir vidaus tvarką reglamentuojančių teisės aktų projektų, susijusių su bendruomeninių organizacijų aktyvinimo programų įgyvendinimu, nevyriausybinių organizacijų tarybų veikla ir seniūnaičių vykdomomis veiklomis, rengimas.;
6.2. Bendruomenių projektų paraiškų atranka ir vertinimas, priimtų sprendimų įgyvendinimo užtikrinimas, projektų finansavimo sutarčių rengimas ir vykdymo kontrolė..

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

7. Dalyvauja pagal kompetenciją darbo grupių, komisijų veikloje.
8. Konsultuoja priskirtos srities klausimais ir (ar) priima, aptarnauja asmenis ir (ar) informuoja visuomenę apie valstybės ar vietos valdžią įgyvendinančių asmenų veiklą.
9. Nagrinėja asmenų prašymus, pareiškimus, skundus ar pasiūlymus ir teikia siūlymus dėl juose keliamų klausimų sprendimo būdų arba prireikus koordinuoja asmenų prašymų, pareiškimų, skundų ar pasiūlymų nagrinėjimą ir siūlymų dėl juose keliamų klausimų sprendimo būdų teikimą.
10. Organizuoja pagal kompetenciją posėdžius ir (ar) rengia su jais susijusius teisės aktų, išvadų bei kitų dokumentų projektus arba prireikus koordinuoja posėdžių organizavimą ir (ar) su jais susijusių teisės aktų, išvadų bei kitų dokumentų projektų rengimą.
11. Rengia ar dalyvauja rengiant pagal kompetenciją teisės aktų projektus arba prireikus koordinuoja pagal kompetenciją teisės aktų projektų rengimą.
12. Rengia dokumentus su valstybės ar vietos valdžią įgyvendinančių asmenų kompetencija susijusiais klausimais arba prireikus koordinuoja dokumentų su valstybės ar vietos valdžią įgyvendinančių asmenų kompetencija susijusiais klausimais rengimą.
13. Rengia ir teikia informaciją pagal kompetenciją susijusiais vidutinio sudėtingumo ir nesudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos pagal kompetenciją susijusiais vidutinio sudėtingumo ar nesudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
14. Rengia pagal kompetenciją ataskaitas, išvadas ir kitus dokumentus arba prireikus koordinuoja ataskaitų, išvadų ir kitų dokumentų rengimą.
15. Apdoroja su administraciniu reglamentavimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su administraciniu reglamentavimu susijusios informacijos apdorojimą.
16. Rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus dėl administracinio reglamentavimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų dokumentų dėl administracinio reglamentavimo rengimą.
17. Rengia išvadas dėl teisės aktų ir kitų su administraciniu reglamentavimu susijusių dokumentų bei jų įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja išvadų dėl teisės aktų ir kitų su administraciniu reglamentavimu susijusių dokumentų bei jų įgyvendinimo rengimą.
18. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių sprendimų priėmimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl administracinių sprendimų priėmimo rengimą.
19. Apdoroja su administracinių sprendimų priėmimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su administracinių sprendimų priėmimu susijusios informacijos apdorojimą.
20. Organizuoja arba prireikus koordinuoja visuomenei skirtų iniciatyvų veiklą, vertina jos rezultatus.
21. Priima ir aptarnauja asmenis arba prireikus koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą, jei tai susiję su administracinio sprendimo priėmimo vykdymu.
22. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinio reglamentavimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl administracinio reglamentavimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
23. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
24. Rengia skyriaus viešųjų pirkimų metinius planus, yra pirkimų organizatorius ir rengia skyriaus viešųjų pirkimų dokumentus, veda Pirkimų registracijos žurnalą ir teikia ataskaitas pagal nustatytas tvarkas.
25. Rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus dėl viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų dokumentų dėl viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo rengimą.
26. Palaiko, skatina ir plėtoja ryšius su Savivaldybės teritorijoje veikiančiomis asociacijomis, nevyriausybinėmis organizacijomis, koordinuoja NO tarybos, Bendruomeninių organizacijų tarybų veiklą, bendruomeninių organizacijų aktyvinimo programų įgyvendinimą.
27. Rengia skyriaus strateginius ir metinius veiklos planus, bendrą Administracijos veiklos ataskaitą, užtikrina Administracijos įgyvendinamų objektų viešinimą vietose.
28. Rinkti, apdoroti ir teikti informaciją, susijusią su administracinės naštos mažinimo priemonių įgyvendinimu.
29. Atostogų ar ligos metu pavaduoja kitą skyriaus valstybės tarnautoją.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
30. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
30.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
30.2. studijų kryptis – ekonomika;
30.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
30.4. studijų kryptis – vadyba (arba);

arba:
30.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
30.6. darbo patirtis – viešojo administravimo politikos srities patirtis;
30.7. darbo patirties trukmė – 1 metai;

31. Užsienio kalba (-os) ir jos (-ų) mokėjimo lygis:
31.1. anglų (B1).

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
32. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
32.1. vertės visuomenei kūrimas – 3;
32.2. organizuotumas – 3;
32.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
32.4. analizė ir pagrindimas – 3;
32.5. komunikacija – 3.

33. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
33.1. informacijos valdymas – 3.

34. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
34.1. veiklos planavimas – 3;
34.2. finansų valdymas ir apskaita – 3.