PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės administracijos
2024 m. spalio 1 d.
įsakymu Nr.: A2-314

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. pagalba valstybės ar vietos valdžią įgyvendinantiems asmenims atliekant jiems nustatytas funkcijas, išskyrus vidaus administravimo funkcijas, kaip jos apibrėžtos Viešojo administravimo įstatyme.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
4.1. Pagalba vietos valdžią įgyvendinantiems asmenims įgyvendinant komunikacijos ir bendradarbiavimo politiką Savivaldybėje, oficialios informacijos sklaida ir Savivaldybės reprezentavimas..

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

5. Dalyvauja pagal kompetenciją darbo grupių, komisijų veikloje.
6. Konsultuoja priskirtos srities klausimais ir (ar) priima, aptarnauja asmenis ir (ar) informuoja visuomenę apie valstybės ar vietos valdžią įgyvendinančių asmenų veiklą.
7. Rengia dokumentus su valstybės ar vietos valdžią įgyvendinančių asmenų kompetencija susijusiais klausimais arba prireikus koordinuoja dokumentų su valstybės ar vietos valdžią įgyvendinančių asmenų kompetencija susijusiais klausimais rengimą.
8. Rengia pagal kompetenciją ataskaitas, išvadas ir kitus dokumentus arba prireikus koordinuoja ataskaitų, išvadų ir kitų dokumentų rengimą.
9. Sistemina, analizuoja įstatymus, kitus norminius teisės aktus bei kitą informaciją pagal kompetenciją ir teikia pasiūlymus ir (ar) išvadas arba prireikus koordinuoja įstatymų, kitų norminių teisės aktų bei kitos informacijos pagal kompetenciją sisteminimą, analizavimą ir pasiūlymų ir (ar) išvadų teikimą.
10. Rengia ir teikia informaciją pagal kompetenciją susijusiais vidutinio sudėtingumo ir nesudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos pagal kompetenciją susijusiais vidutinio sudėtingumo ar nesudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
11. Rengia ar dalyvauja rengiant pagal kompetenciją teisės aktų projektus arba prireikus koordinuoja pagal kompetenciją teisės aktų projektų rengimą.
12. Organizuoja arba prireikus koordinuoja visuomenei skirtų iniciatyvų veiklą, vertina jos rezultatus.
13. Nagrinėja asmenų prašymus, pareiškimus, skundus ar pasiūlymus ir teikia siūlymus dėl juose keliamų klausimų sprendimo būdų arba prireikus koordinuoja asmenų prašymų, pareiškimų, skundų ar pasiūlymų nagrinėjimą ir siūlymų dėl juose keliamų klausimų sprendimo būdų teikimą.
14. Apdoroja su viešaisiais ryšiais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešaisiais ryšiais susijusios informacijos apdorojimą.
15. Koordinuoja Savivaldybės interneto svetainės visos informacijos atnaujinimą, ruošia informaciją Savivaldybės interneto svetainei, socialiniams tinklams, atsako už ten pateikiamos informacijos turinį, bendradarbiauja su struktūriniais padaliniais dėl informacijos rinkimo ir pateikimo Savivaldybės vadovams, skyriaus vedėjui, visuomenei bei žiniasklaidai.
16. Atsako už operatyvų reagavimą į žiniasklaidos priemonėse skelbtą kritinę ar kitokio pobūdžio medžiagą apie Savivaldybės veiklą, seka ir analizuoja publikacijas spaudoje, radijuje, televizijoje ir internete, su rezultatais supažindina Savivaldybės vadovybę, rengia oficialią informaciją platinimui Savivaldybės veiklos klausimais, fotografuoja renginius ir įvykius, teikia ataskaitas.
17. Kontroliuoja, kaip Savivaldybei pavaldžios įstaigos, įmonės, organizacijos laikosi Bendrųjų reikalavimų interneto svetainėms aprašo nuostatų.
18. Atsako už reprezentacinių priemonių nupirkimą ir apskaitą, spaudos prenumeravimą, ilgalaikės komunikacijos strategiją, skyriaus dokumentacijos plano parengimą ir medžiagos pateikimą archyvui.
19. Apdoroja su viešaisiais ryšiais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešaisiais ryšiais susijusios informacijos apdorojimą.
20. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
21. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
21.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
21.2. studijų kryptis – žurnalistika (arba);
21.3. studijų kryptis – kalbos studijos (arba);
21.4. studijų kryptis – komunikacija (arba);
21.5. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);

arba:
21.6. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
21.7. darbo patirtis – viešųjų ryšių patirtis;
21.8. darbo patirties trukmė – 1 metai;

22. Užsienio kalba (-os) ir jos (-ų) mokėjimo lygis:
22.1. anglų (B1).

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
23. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. vertės visuomenei kūrimas – 3;
23.2. organizuotumas – 3;
23.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
23.4. analizė ir pagrindimas – 3;
23.5. komunikacija – 3.

24. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. kontrolės ir priežiūros proceso valdymas – 3.

25. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. veiklos planavimas – 3;
25.2. viešųjų ryšių išmanymas – 3.