PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės administracijos
2024 m. spalio 1 d.
įsakymu Nr.: A2-314
ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. pagalba valstybės ar vietos valdžią įgyvendinantiems asmenims atliekant jiems nustatytas funkcijas, išskyrus vidaus administravimo funkcijas, kaip jos apibrėžtos Viešojo administravimo įstatyme (atstovavimas teismuose ir (ar) išankstinio ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka institucijose).
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1. administracinis reglamentavimas;
4.2. administracinių paslaugų teikimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Atstovauja įstaigos interesams teismuose ir kitose institucijose, įstaigose bei organizacijose (pagal savo kompetenciją) arba prireikus koordinuoja atstovavimą įstaigos interesams teismuose ir kitose institucijose, įstaigose bei organizacijose ir rengia susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja susijusių dokumentų rengimą.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1. Norminių teisės aktų projektų rengimas įgyvendinant Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir poįstatyminių teisės aktų, reglamentuojančių viešuosius pirkimus, reikalavimus;
6.2. Priskirtų administracinių paslaugų (konsultavimo ir informacijos teikimo pagal savo kompetenciją) teikimo užtikrinimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Apdoroja su administraciniu reglamentavimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su administraciniu reglamentavimu susijusios informacijos apdorojimą.
8. Rengia išvadas dėl teisės aktų ir kitų su administraciniu reglamentavimu susijusių dokumentų bei jų įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja išvadų dėl teisės aktų ir kitų su administraciniu reglamentavimu susijusių dokumentų bei jų įgyvendinimo rengimą.
9. Stebi teisės aktų ir kitų su administraciniu reglamentavimu susijusių dokumentų, priemonių ir programų įgyvendinimą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų su administraciniu reglamentavimu susijusių dokumentų, priemonių ir programų įgyvendinimo stebėseną.
10. Prireikus, pagal padalinio kompetenciją atsižvelgdamas į teismų sprendimus teikia valstybės institucijoms ir įstaigoms pasiūlymus dėl įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų rengimo, galiojančių teisės aktų keitimo, papildymo ar pripažinimo netekusiais galios.
11. Renka iš valstybės ir savivaldybių institucijų valstybei ar įstaigai atstovauti reikalingą informaciją, dokumentus, mokslinę informaciją ir medžiagą, specialistų išvadas arba prireikus koordinuoja iš valstybės ir savivaldybių institucijų valstybei ar įstaigai atstovauti reikalingos informacijos, dokumentų, mokslinės informacijos ir medžiagos, specialistų išvadų rinkimą.
12. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
13. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.
14. Atstovauja valstybei, įstaigai nacionaliniuose teismuose ir ginčų sprendimo institucijose civilinėse ir administracinėse bylose, rengia procesinius dokumentus ir juos įteikia, dalyvauja posėdžiuose ir įgyvendina kitas bylos šalies atstovo procesines teises.
15. Vykdo Viešųjų pirkimų įstatyme ir kituose, su viešaisiais pirkimais susijusiuose teisės aktuose, nustatytus reikalavimus, privalomus Šilutės rajono savivaldybei ir Šilutės rajono savivaldybės centrinei perkančiajai organizacijai.
16. Vykdo Šilutės rajono savivaldybei pavaldžių ir kontroliuojamųjų perkančiųjų organizacijų vykdomų viešųjų pirkimų procesų kontrolę.
17. Organizuoja ir atlieka Šilutės rajono savivaldybei pavaldžių, įskaitant Administracijos, ir nepavaldžių perkančiųjų organizacijų viešuosius pirkimus iki viešųjų pirkimų sutarties sudarymo.
18. Rengia ir derina prekių, paslaugų ir darbų pirkimo sutarčių projektus, viešina sudarytas sutartis Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka ir terminais.
19. Konsultuoja priskirtos srities klausimais ir (ar) priima, aptarnauja asmenis ir (ar) informuoja visuomenę apie valstybės ar vietos valdžią įgyvendinančių asmenų veiklą.
20. Dirba su informacinėmis sistemomis CVP IS, CPO.LT, VIPIS.
21. Vykdo skyriaus vedėjo pareigas, kai jo nėra (atostogų, laikinojo nedarbingumo, komandiruočių, nusišalinimo nuo viešųjų pirkimų procedūrų metu).
22. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
23. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
23.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.2. studijų kryptis – teisė (arba);
23.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
23.4. studijų kryptis – ekonomika (arba);
arba:
23.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.6. darbo patirtis – viešųjų pirkimų srities patirtis;
23.7. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai;
24. Kvalifikacijos atestatai ir pažymėjimai:
24.1. turėti pirkimų specialisto pažymėjimą.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
25. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. komunikacija – 3;
25.2. analizė ir pagrindimas – 4;
25.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
25.4. organizuotumas – 3;
25.5. vertės visuomenei kūrimas – 3.
26. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. informacijos valdymas – 3.
27. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
27.1. teisės išmanymas – 3;
27.2. viešųjų pirkimų išmanymas – 3.