PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus 2019-12-31 įsakymu Nr. A2-318

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO INSTITUCIJOS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Viešojo administravimo institucijos specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį yra specialistų grupės darbuotojas.
2. Pareigybės lygis – A2.

II. SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI DARBUOTOJUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1.Turi turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities ekonomikos krypties arba vadybos ir verslo administravimo krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą, arba koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro socialinių mokslų studijų srities ekonomikos krypties arba vadybos ir verslo administravimo krypties kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą.
3.2.. Gerai išmanyti Lietuvos Respublikos konstituciją, Civilinį kodeksą, Viešųjų pirkimų įstatymą, Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje, Korupcijos prevencijos, kitus Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, ministerijų įsakymus, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymus, Europos Sąjungos teisės aktus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų tvarką ir gebėti pagal kompetenciją taikyti savo darbe.
3.3. Greitai suvokti informaciją, ją sisteminti ir analizuoti, priimti sprendimus, rengti išvadas, ataskaitas, atsiliepimus.
3.4. Labai gerai žinoti raštvedybos taisykles, mokėti rengti teisės aktus (Savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus), kitus informacinius, tvarkomuosius bei organizacinius dokumentus.
3.5.. Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.
3.6. Mokėti dirbti kompiuteriu su Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook Express, dokumentų valdymo programomis ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis.
3.7. Būti pareigingam, darbščiam, kūrybiškam, gebėti bendrauti ir bendradarbiauti.
3.8. Būti atsakingam pagal vidaus darbo tvarkos taisykles.
3.9. Labai gerai mokėti valstybinę kalbą, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.
3.10. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi būti nešališkas.

III. SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja prekių, paslaugų, darbų viešuosius pirkimus (pagal skyriaus vedėjo pavedimą) Viešųjų pirkimų įstatyme ir Mažos vertės pirkimų apraše numatytais pirkimo būdais ir priemonėmis;
4.2. rengia pirkimo dokumentus (pirkimų sąlygas, pirkimų skelbimus, kvietimus, sutarčių projektus, ataskaitas);
4.3. dalyvauja pirkimo procedūrų vykdyme (dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos veikloje: organizuoja pirkimų komisijos posėdžius, juos protokoluoja, tikrina ir analizuoja tiekėjų pasiūlymus, pateiktus pirkimui, rengia pranešimus apie viešųjų pirkimų komisijos sprendimus).
4.4. rengia siunčiamus dokumentus, pagal kompetenciją nagrinėja ir atsako į gautus tiekėjų, įstaigų klausimus, prašymus, užtikrinant atsakymų parengimą viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų nustatytais terminais, siunčia kvietimus, pranešimus, atsakymus tiekėjams dėl Viešųjų pirkimų komisijos priimtų sprendimų;
4.5. organizuoja ir tvarko skyriaus raštvedybą, pagal nomenklatūros reikalavimus formuoja dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą;
4.6. rengia Administracijos direktoriaus įsakymų projektus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais;
4.7. konsultuoja Savivaldybės skyrius ir padalinius, Savivaldybei pavaldžias įstaigas viešųjų pirkimų vykdymo klausimais;
4.8. vykdo kitus Skyriaus vedėjo pavedimus ir nurodymus.
4.9. yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Skyriaus vedėjui;
4.10. asmeniškai atsako už jam pavestų funkcijų ir uždavinių vykdymą įstatymų nustatyta tvarka.