PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės mero
2020 liepos 1 d. potvarkiu
Nr. M2-44

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
MERO INSTITUCIJA
SAVIVALDYBĖS TARYBOS SEKRETORIUS:


I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – vyriausiasis specialistas (IX lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus merui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. dokumentų valdymas.

4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1. kitos specialiosios veiklos sritys.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA0
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:0\
5.1. tarybos darbo organizavimas.

6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:0\
6.1. tarybos sekretoriato darbo organizavimas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

7. Koordinuoja Sekretoriato veiklą.
8. Organizuoja ir koordinuoja veiksmus, kad nepriekaištingai būtų organizuojami savivaldybės tarybos posėdžiai, laiku sudaryti posėdžių darbotvarkių projektai, tinkamai ir laiku parengti tarybos sprendimų projektai, aiškinamieji raštai, priedai.
9. Užtikrina savivaldybės tarybos sklandų posėdžių rengimą, priimtų sprendimų vykdymo kontrolę, dokumentų valdymą.
10. Teikia informaciją tarybai apie protokolinių pavedimų vykdymą.
11. Dalyvauja savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų ir darbo grupių posėdžiuose, pristato Sekretoriato parengtus sprendimų projektus, pasirašo savivaldybės tarybos posėdžių protokolus.
12. Teikia merui ir tarybos komitetams pasiūlymus dėl savivaldybės tarybos darbo gerinimo, priimtų sprendimų įgyvendinimo.
13. Kontroliuoja administracijos struktūrinių padalinių atsakymų į tarybos narių bei komitetų paklausimus ir pareiškimus rengimą.
14. Mero pavedimu koordinuoja savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių veiklą rengiant ir teikiant tarybos sprendimų projektus svarstyti tarybai, tarybos komitetams, darbo grupėms.
15. Siekdamas viešumo, koordinuoja, kad informacija apie tarybos posėdžius būtų laiku paskelbta savivaldybės internetinėje svetainėje www.silute.lt.
16. Teikia bendruomenėms informaciją apie savivaldybės tarybos posėdžiuose svarstomus sprendimų projektus, tarybos veiklą.
17. Mero pavedimu analizuoja savivaldybės tarybai adresuotus bendruomenių, gyventojų, jų grupių, atstovų skundus, ir pan., teikia išvadas, siūlymus merui.
18. Mero pavedimu rengia, koordinuoja, analizuoja ir derina tarybos sprendimų projektus, mero potvarkių projektus, vykdo jų įgyvendinimo kontrolę.
19. Teikia išvadas dėl mero, tarybos komitetų, komisijų, tarybos narių frakcijų ir grupių, tarybos narių, savivaldybės kontrolieriaus, administracijos direktoriaus parengtų sprendimų projektų.
20. Bendradarbiauja su Vyriausybės atstovu Klaipėdos apskrityje, savivaldybės tarybos komitetų pirmininkais, tarybos nariais, savivaldybės kontrolieriumi, administracija.
21. Teisės aktų rengėjams teikia metodines rekomendacijas dėl teisės aktų projektų rengimo (teisės akto formos, struktūros, teisės akto keitimo ir pripažinimo netekusiu galios technikos).
22. Rengia mero metinę veiklos ataskaitą.
23. Vykdo kitus mero pavedimus.
24. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
25. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
25.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
25.2. studijų kryptis – ekonomika (arba);
25.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
25.4. studijų kryptis – teisė (arba);
arba:

25.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
25.6. darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
25.7. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.

26. Atitikimas kitiems reikalavimams:
26.1. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.

27. Transporto priemonių pažymėjimai:
27.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
28. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
28.1. komunikacija – 3;
28.2. analizė ir pagrindimas – 4;
28.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
28.4. organizuotumas – 3;
28.5. vertės visuomenei kūrimas – 3.

29. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
29.1. informacijos valdymas – 3.

30. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
30.1. dokumentų valdymas – 3.