PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės administracijos
2024 m. spalio 1 d.
įsakymu Nr.: A2-314

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
MERO IR TARYBOS VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIUS
SKYRIAUS (BIURO, TARNYBOS), KURIE NĖRA KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. pagalba valstybės ar vietos valdžią įgyvendinantiems asmenims atliekant jiems nustatytas funkcijas, išskyrus vidaus administravimo funkcijas, kaip jos apibrėžtos Viešojo administravimo įstatyme.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
4.1. Sprendimų įgyvendinimo proceso organizavimas. Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių koordinavimas Mero pavedimu, rengiant ir teikiant tarybos sprendimų projektus. Bendradarbiavimas su Vyriausybės atstovu Klaipėdos ir Tauragės apskrityse, Savivaldybės tarybos komitetų pirmininkais, Tarybos nariais, Savivaldybės kontrolieriumi, Savivaldybės administracija. Pagalba savivaldybės tarybos komitetams ir merui įgyvendinant jiems priskirtas funkcijas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

5. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
6. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
7. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
8. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
9. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
10. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
11. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
12. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
13. Organizuoja Savivaldybės tarybos sprendimų projektų svarstymą komitetų posėdžiuose.
14. Rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių projektus Savivaldybės tarybos, komitetų ir komisijų veiklos klausimais.
15. Koordinuoja Savivaldybės tarybos komitetų ir komisijų, biudžetinių ir viešųjų įstaigų, Savivaldybės įmonių vadovų ataskaitų pateikimą ir svarstymą.
16. Dalyvauja Savivaldybės tarybos posėdžiuose, pasirašo posėdžio protokolą.
17. Koordinuoja Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės tarybos narių pasiūlymų įgyvendinimą.
18. Dalyvauja Savivaldybės mero ir Savivaldybės tarybos sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje.
19. Koordinuoja informacijos teikimą savivaldybės interneto svetainei, dalyvauja Savivaldybės organizacinėje, seminaruose ir kituose renginiuose visuomenės informavimo klausimais.
20. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
21. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
21.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
21.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
21.3. studijų kryptis – komunikacija (arba);
21.4. studijų kryptis – vadyba (arba);

arba:
21.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
21.6. darbo patirtis – viešojo administravimo srityje;
21.7. darbo patirties trukmė – 5 metai;

22. Transporto priemonių pažymėjimai:
22.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
23. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. komunikacija – 4;
23.2. analizė ir pagrindimas – 5;
23.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
23.4. organizuotumas – 4;
23.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.

24. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. lyderystė – 4;
24.2. veiklos valdymas – 4;
24.3. strateginis požiūris – 4.

25. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. konfliktų valdymas – 4;
25.2. informacijos valdymas – 4.

26. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. dokumentų valdymas – 4.