PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
Administracijos direktoriaus
2019-12- 31 Įsakymu Nr. A2-318

ŠILUTĖS SENIŪNIJOS RAŠTVEDŽIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Raštvedys yra darbuotojas dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš savivaldybės biudžeto. Pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis- B

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3. 1. Turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
3. 2. Darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu;
3. 3. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
3. 4. Savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
3. 5. Išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
3. 6. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3. 7. Mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Kontora“;
3. 8. Turėti bendravimo su klientais įgūdžių, laikytis tarnybinės etikos;
3. 9. Būti pareigingu, geros orientacijos, reiklus sau.

III. SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1.Organizuoja dokumentų valdymą seniūnijoje pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
4. 2. Rengia ir derina seniūnijos seniūno veiklos organizavimo įsakymus;
4. 3. Veda gaunamos ir siunčiamos korespondencijos apskaitą:
4. 4. Kontroliuoja seniūnijos darbuotojams nukreiptų raštų, pareiškimų vykdymą ir apie tai informuoja seniūną;
4. 5. Registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, kontroliuoja jų vykdymą, rengia pažymas, gyventojų charakteristikas;
4. 6. Kasmet pagal gyventojų registro duomenis sutikslina seniūnijos gyventojus;
4. 7. Išduoda nustatytos formos leidimą laidoti seniūnijos kapinėse;
4. 8.Sudaro ikimokyklinio, mokyklinio amžiaus vaikų sąrašus, tikslina neatvykusių moksleivių sąrašus;
4. 9. Iškviečia seniūnijos gyventojus pagal seniūno nurodymą į seniūniją, vyksta pas juos;
4. 10. Rengia, derina dokumentacijos planus, formuoja ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentų bylas, derina dokumentų apyrašus, tvarko archyvą;
4. 11. Rengia seniūnijos veiklos ataskaitas;
4. 12. Tinkamai įformina notarinius veiksmus;
4. 13. Rengia ir tvarko seniūnaitijų, seniūnaičių rinkimų, sueigų dokumentus;
4. 14. Konsultuoja ir teikia metodinę paramą kitiems seniūnijos darbuotojams dokumentų rengimo klausimais;
4. 15. Vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo funkcijas duomenų bazių specialisto atostogų, laikino nedarbingumo ir kitais atvejais;
4. 16. Dalyvauja seniūnijos komisijų darbe, bendruomenės gyvenime, seniūnijos reiduose, kultūriniame gyvenime, padeda organizuoti renginius;
4. 17. Laikosi vidaus darbo tvarkos taisyklių, seniūnijos nuostatų.