PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės administracijos
2024 m. spalio 1 d.
įsakymu Nr.: A2-314

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS
SKYRIAUS (BIURO, TARNYBOS), KURIE NĖRA KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. pagalba valstybės ar vietos valdžią įgyvendinantiems asmenims atliekant jiems nustatytas funkcijas, išskyrus vidaus administravimo funkcijas, kaip jos apibrėžtos Viešojo administravimo įstatyme.

4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1. administracinių paslaugų teikimas;
4.2. administracinių sprendimų priėmimas.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Informacijos, reikalingos valstybės ar vietos valdžią įgyvendinančių asmenų funkcijoms atlikti, apdorojimas, analizė, išvadų ir pasiūlymų teikimas, lėšų planavimas, dokumentų rengimas Komunikacijos skyriui priskirtų veiklų klausimais..

6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1. Archyvinių paslaugų teikimo organizavimas ir koordinavimas.;
6.2. Dalyvavimas su Komunikacijos skyriaus funkcijomis susijusių projektų paraiškų vertinimo komisijų, strategijų rengimo darbo grupių veikloje..

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

7. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
8. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
9. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
10. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
11. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
12. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
13. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
14. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
15. Derina vidaus teisės aktų viešosios informacijos gavimo, naudojimo ir skleidimo projektus, bendradarbiauja su žiniasklaida, dalyvauja Savivaldybės organizacinėje, leidybinėje veikloje, seminaruose ir kituose renginiuose visuomenės informavimo bei komunikacijos klausimais.
16. Analizuoja reprezentacinių priemonių poreikį, inicijuoja jų įsigijimą, kontroliuoja jų naudojimą pagal paskirti.
17. Koordinuoja informacinių technologijų įgyvendinimo klausimus Savivaldybės administracijoje.
18. Analizuoja ir kontroliuoja dokumentų valdymo sistemos Kontora ir elektroninės archyvų informacinės sistemos (EAIS) funkcionalumų įsisavinimą Savivaldybės padaliniuose ir įstaigose, padeda užtikrinti naudojimąsi šiomis sistemomis.
19. Organizuoja dokumentų blankų priskyrimo saugiųjų dokumentų blankų kategorijai procesus ir organizuoja šių blankų gamybą.
20. Kontroliuoja ir koordinuoja administracinių paslaugų teikimą dokumentų valdymo ir archyvinių dokumentų išdavimo klausimais.
21. Planuoja, analizuoja ir kontroliuoja Savivaldybės strateginiame veiklos plane Komunikacijos skyriui priskirtų priemonių (06.01.01.15, 06.01.01.16, 06.01.02.04, 06.01.02.06 ir 07.01.07.02) įgyvendinimą.
22. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
23. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
23.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.2. studijų kryptis – komunikacija (arba);
23.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
23.4. studijų kryptis – vadyba (arba);

arba:
23.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.6. darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
23.7. darbo patirties trukmė – 5 metai;

24. Atitikimas kitiems reikalavimams:
24.1. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
25. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. komunikacija – 5;
25.2. analizė ir pagrindimas – 5;
25.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
25.4. organizuotumas – 4;
25.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.

26. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. lyderystė – 4;
26.2. veiklos valdymas – 4;
26.3. strateginis požiūris – 4.

27. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
27.1. kontrolės ir priežiūros proceso valdymas – 4;
27.2. informacijos valdymas – 4.

28. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
28.1. viešųjų ryšių išmanymas – 4.