PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2023 m. balandžio 28 d.
įsakymu Nr. A2-141

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRCIJOS
MERO IR TARYBOS VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIUS
ATSTOVO RYŠIAMS SU VISUOMENE SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Atstovo ryšiams su visuomene specialistas yra priskirtas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį socialinių ar humanitarinių mokslų studijų srities išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą ir vienų metų darbo patirtį viešųjų ryšių, viešojo administravimo ar komunikacijos srityje.
3.2. Mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo C1 lygiu ir kitą užsienio kalbą (vokiečių, rusų ar prancūzų) B2 lygiu.
3.3. Išmanyti ir mokėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą, viešuosius pirkimus, dokumentų valdymą, archyvavimą.
3.4. Gerai žinoti bei gebėti taikyti valstybinio, diplomatinio protokolo ir profesinės etikos reikalavimus.
3.5. Mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Outlook, MS Office PowerPoint, Internet Explorer, informacijos komunikavimui gebėti naudoti socialinius tinklus.
3.6. Išmanyti dokumentų rengimo taisykles, kalbos kultūros normas, gebėti kaupti, valdyti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, nustatyti prioritetus ir rengti išvadas.
3.7. Būti iniciatyviam, kūrybingam, sugebėti savarankiškai priimti sprendimus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.
3.8. Turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. Koordinuoja ir palaiko Šilutės rajono savivaldybės bendradarbiavimą su užsienio miestais partneriais, regionais, tarptautinėmis organizacijomis, užsienio šalių įstaigomis, savivaldybėmis, organizacijomis ir diplomatinėmis atstovybėmis.
4.2. Inicijuoja bendradarbiavimą su užsienio miestų savivaldybėmis, tarptautinėmis organizacijomis.
4.3. Rengia Savivaldybės bendradarbiavimo sutarčių ir susitarimų su užsienio valstybių savivaldybėmis bei kitomis užsienio institucijomis projektus, koordinuoja šių sutarčių ir susitarimų vykdymą, palaiko ryšius su diplomatinėmis atstovybėmis.
4.4. Inicijuoja ir vykdo tarptautinius projektus ir renginius.
4.5. Teikia pagalbą savivaldybės įstaigoms užsienio ryšių klausimais, užmezgant ryšius ir sudarant ketinimo protokolus ar bendradarbiavimo sutartis.
4.6. Rengia Savivaldybės oficialių delegacijų vizitus į užsienio valstybes, derina vizitų programas, Skyriaus vedėjo pavedimu dalyvauja ir atstovauja Savivaldybės interesams įvairiuose tarptautiniuose renginiuose.
4.7. Rengia užsienio šalių delegacijų vizitams ir susitikimams reikalingą informaciją, programas, mero pavedimu vyksta į vizitus, dalyvauja vykstant užsienio valstybių atstovų susitikimams su vadovais, rengia susitikimų atmintines.
4.8. Dalyvauja ir koordinuoja organizuojant šventes ir tarptautinius renginius, siekiant užtikrinti tinkamą svečių priėmimą, vadovaujantis valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimais.
4.9. Verčia arba organizuoja Savivaldybės vadovų tarnybinių raštų vertimą, vertėjauja arba organizuoja vertimą Savivaldybės vadovams oficialiuose susitikimuose.
4.10. Pagal kompetenciją organizuoja kvietimų, sveikinimų, padėkos raštų, laiškų projektų ir kitų dokumentų užsienio kalba rengimą Savivaldybės vadovų pavedimu, siekiant palaikyti puikius bendravimo ryšius su užsienio partneriais.
4.11. Ruošia užsienio kalba informaciją apie Šilutės rajono savivaldybę, rengia jos veiklos pristatymą elektroniniu formatu, užtikrina informacijos sklaidą visuomenės informavimo priemonėms Savivaldybės tarptautinio bendradarbiavimo klausimais.
4.12. Renka, apibendrina ir teikia informaciją apie Savivaldybės užsienio miestus partnerius, tarptautines organizacijas, tarptautinio bendradarbiavimo eigą, užsienio šalių atstovų siūlymus dėl bendradarbiavimo su Savivaldybe.
4.13. Renka, analizuoja ir teikia informaciją apie kitų miestų aktualią patirtį tarptautinio bendradarbiavimo srityje, teikia siūlymus dėl analogiškų ir panašių projektų įgyvendinimo.
4.14. Ruošia ir atnaujina informaciją anglų kalba savivaldybės interneto svetainei, pateikia susistemintą informaciją apie tarptautinį bendradarbiavimą lietuvių ir anglų kalbomis siekiant Savivaldybės veiklos viešumo.
4.15. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pateikiant nuomonę kompetencijai priskirtais klausimais, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai.
4.16. Teikia siūlymus Skyriaus vedėjui, Savivaldybės vadovams, Administracijos struktūriniams padaliniams, įstaigoms ir organizacijoms tarptautinio bendradarbiavimo, dalyvavimo tarptautiniuose renginiuose, projektuose bei kitais ryšių su užsienio institucijomis ir organizacijomis klausimais.
4.17. Prireikus konsultuoja Savivaldybės vadovus ir Administracijos darbuotojus įvairiais valstybinio ir diplomatinio protokolo klausimais tam, kad būtų užtikrintas protokolo normų laikymasis oficialių renginių metu.
4.18. Rengia savivaldybės valstybės tarnautojų, darbuotojų ir Tarybos narių komandiruočių dokumentus, rūpinasi bilietų ir vizų įsigijimu.
4.19. Prižiūri visą Savivaldybės išorinę komunikaciją bei užtikrina jos kokybę.
4.20. Užtikrina duomenų, tvarkomų informacinėse sistemose, teisingumą ir konfidencialumą, saugo kompiuterinėse duomenų bazėse duomenis, susijusius su funkcijų vykdymu.
4.21. Bendradarbiauja su Savivaldybės diaspora užsienyje, teikia aktualią informaciją apie Šilutės rajono savivaldybės politinę, ekonominę, demografinę, socialinę padėtį.
4.22. Sudaro sąlygas Savivaldybės diasporai užsienyje savo žiniomis, patirtimi ir pasiekimais įvairiose srityse prisidėti prie savivaldybės gerovės ir pažangos kūrimo.
4.23. Skleidžia informaciją apie lietuviškas tradicijas, savivaldybės istoriją, vykstančius renginius.
4.24. Skatina įsitraukti į atvykstamojo turizmo Šilutės rajono savivaldybėje populiarinimą, aktyviai kviečia užsienio lietuvius apsilankyti Šilutės rajono savivaldybėje organizuojamuose renginiuose.
4.25. Administruoja savivaldybės interneto svetainės skiltį „Globali Šilutė“ ir jame publikuoja naujausią informaciją.
4.26. Lydi Savivaldybės delegacijas komandiruočių į užsienio šalis metu.
4.27. Vykdo pirkimų organizatoriaus funkcijas (organizuoja ir atlieka mažos vertės pirkimus) ir pagal kompetenciją rengia reprezentacijai skirtų prekių nurašymų aktus.
4.28. Derina reprezentacinių dovanų metinius planus tarptautiniam bendradarbiavimui organizuoti.
5. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.