PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės mero
2021 m. gegužės 20 d.
Potvarkiu Nr. M2-49

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS IR MERO SEKRETORIATO
ATSTOVO RYŠIAMS SU VISUOMENE SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Atstovo ryšiams su visuomene specialistas yra priskirtas specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį humanitarinių, viešojo administravimo, komunikacijos ar socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą arba aukštąjį koleginį humanitarinių, viešojo administravimo, komunikacijos ar socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą ir vienų metų darbo patirtį viešųjų ryšių, viešojo administravimo ar komunikacijos srityje.
3.2. Mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo C1 lygiu ir kitą užsienio kalbą (vokiečių, rusų ar prancūzų) B2 lygiu.
3.3. Išmanyti ir mokėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą, viešuosius pirkimus, dokumentų valdymą, archyvavimą.
3.4. Gerai žinoti bei gebėti taikyti valstybinio, diplomatinio protokolo ir profesinės etikos reikalavimus.
3.5. Mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Outlook, MS Office PowerPoint, Internet Explorer, informacijos komunikavimui gebėti naudoti socialinius tinklus.
3.6. Išmanyti dokumentų rengimo taisykles, kalbos kultūros normas, gebėti kaupti, valdyti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, nustatyti prioritetus ir rengti išvadas.
3.7. Būti iniciatyviam, kūrybingam, sugebėti savarankiškai priimti sprendimus, gebėti bendrauti ir dirbti komandoje.
3.8. Turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. Koordinuoja ir palaiko Šilutės rajono savivaldybės bendradarbiavimą su užsienio miestais partneriais, regionais, tarptautinėmis organizacijomis, užsienio šalių įstaigomis, savivaldybėmis, organizacijomis ir diplomatinėmis atstovybėmis.
4.2. Inicijuoja bendradarbiavimą su užsienio miestų savivaldybėmis, tarptautinėmis organizacijomis.
4.3. Rengia Savivaldybės bendradarbiavimo sutarčių ir susitarimų su užsienio valstybių savivaldybėmis bei kitomis užsienio institucijomis projektus, koordinuoja šių sutarčių ir susitarimų vykdymą, palaiko ryšius su diplomatinėmis atstovybėmis.
4.4. Inicijuoja ir vykdo tarptautinius projektus ir renginius.
4.5. Viešina mero institucijos veiklą.
4.6. Teikia pagalbą Savivaldybės įstaigoms užsienio ryšių klausimais, užmezgant ryšius ir sudarant ketinimo protokolus ar bendradarbiavimo sutartis.
4.7. Rengia Savivaldybės oficialių delegacijų vizitus į užsienio valstybes, derina vizitų programas, Mero pavedimu dalyvauja ir atstovauja Savivaldybės interesams įvairiuose tarptautiniuose renginiuose.
4.8. Rengia užsienio šalių delegacijų vizitams ir susitikimams reikalingą informaciją, programas, Mero pavedimu vyksta į vizitus, dalyvauja vykstant užsienio valstybių atstovų susitikimams su vadovais, rengia susitikimų atmintines.
4.9. Dalyvauja organizuojant šventes ir tarptautinius renginius, siekiant užtikrinti tinkamą svečių priėmimą, vadovaujantis valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimais.
4.10. Verčia arba organizuoja Savivaldybės vadovų tarnybinių raštų vertimą, vertėjauja Savivaldybės vadovams oficialiuose susitikimuose.
4.11. Pagal kompetenciją rengia kvietimus, sveikinimus, padėkos raštus, laiškų projektus ir kitus dokumentus užsienio kalba Savivaldybės vadovų pavedimu, siekiant palaikyti puikius bendravimo ryšius su užsienio partneriai ir užsieniečiais.
4.12. Ruošia užsienio kalba informaciją apie Šilutės rajono savivaldybę, rengia jos veiklos pristatymą elektroninėje formoje, užtikrina informacijos sklaidą visuomenės informavimo priemonėms Savivaldybės tarptautinio bendradarbiavimo klausimais.
4.13. Renka, apibendrina ir teikia informaciją apie Savivaldybės užsienio miestus partnerius, tarptautines organizacijas, tarptautinio bendradarbiavimo eigą, užsienio šalių atstovų siūlymus dėl bendradarbiavimo su Savivaldybe.
4.14. Renka, analizuoja ir teikia informaciją apie kitų miestų aktualią patirtį tarptautinio bendradarbiavimo srityje, teikia pasiūlymus dėl analogiškų ir panašių projektų įgyvendinimo.
4.15. Ruošia ir atnaujina informaciją anglų kalba Savivaldybės interneto svetainei, pateikia susistemintą informaciją apie tarptautinį bendradarbiavimą lietuvių ir anglų kalbomis siekiant Savivaldybės veiklos viešumo.
4.16. Dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pateikiant nuomonę kompetencijai priskirtais klausimais, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai.
4.17. Teikia siūlymus Savivaldybės vadovams, Administracijos struktūriniams padaliniams, įstaigoms ir organizacijoms tarptautinio bendradarbiavimo, dalyvavimo tarptautiniuose renginiuose, projektuose bei kitais ryšių su užsienio institucijomis ir organizacijomis klausimais. 4.18. Prireikus konsultuoja Savivaldybės vadovus ir Administracijos darbuotojus įvairiais valstybinio ir diplomatinio protokolo klausimais tam, kad būtų užtikrintas protokolo normų laikymąsi oficialių renginių metu.
4.19. Rengia komandiruočių dokumentus, rūpinasi bilietų ir vizų įsigijimu, rengia vizitų į užsienį išlaidų sąmatas tam, kad būtų laikomasi tarnybinių komandiruočių dokumentų pateikimo ir išlaidų apmokėjimo tvarkos, veda visų Savivaldybės valstybės tarnautojų ir darbuotojų komandiruočių į užsienį ataskaitų apskaitą.
4.20. Vykdo kitus su Mero institucijos funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.
4.21. Rengia ir pateikia Tarybos sekretoriui metinę ataskaitą susiejusią su užsienio partneriais.
4.22. Užtikrina duomenų, tvarkomų informacinėse sistemose, teisingumą ir konfidencialumą, saugo kompiuterinėse duomenų bazėse duomenis, susijusius su funkcijų vykdymu.
4.23. Bendradarbiauja su užsienio lietuvių bendruomenėmis ir organizacijomis, teikti aktualią informaciją apie Šilutės rajono politinę, ekonominę, demografinę, socialinę padėtį.
4.24. Sudaro sąlygas užsienio lietuviams savo žiniomis, patirtimi ir pasiekimais įvairiose srityse prisidėti prie rajono gerovės ir pažangos kūrimo.
4.25. Stiprina užsienio lietuvių organizacijas, ugdyti efektyviai veiklai reikalingus gebėjimus.
4.26. Skleidžia informaciją apie lietuviškas tradicijas, rajono istoriją, apie rajone vykstančius renginius.
4.27. Skatina įsitraukti į atvykstamojo turizmo Šilutės rajone populiarinimą, aktyviai kviečia užsienio lietuvius apsilankyti Šilutės rajone organizuojamose renginiuose.
4.28. Administruoja internetinį puslapį http://www.globali.silute.lt ir jame publikuoja naujausią informaciją.
4.29. Kaupia ir sistemina informaciją apie iš Šilutės rajono savivaldybės išvykusius gyventojus.
4.30. Užmezga ir palaiko ryšius socialinėje erdvėje su iš Šilutės rajono savivaldybės išvykusiais gyventojais.
4.31. Teikia visapusišką informaciją į Šilutės rajono savivaldybę sugrįžusiems gyventojams.
4.32. Lydi merą ir mero pavaduotoją Lietuvos komandiruotėse ir savivaldybės vadovus visose užsienio komandiruotėse.