PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2023 m. balandžio 28 d.
įsakymu Nr. A2-141

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
MERO IR TARYBOS VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIUS
VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO INSTITUCIJOS SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ
1. Viešojo administravimo institucijos specialistas (toliau specialistas) priskiriamas pareigybių grupei – specialistai.
2. Pareigybės lygis – A2.
II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Viešojo administravimo institucijos specialistas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1 Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį socialinių ar humanitarinių mokslų studijų srities išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą ir vienų metų darbo patirtį viešųjų ryšių, viešojo administravimo ar komunikacijos srityje.
3.2. gerai išmanyti ir mokėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, žinoti Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo veiklos administravimo institucijose, įstaigose ir kituose veiklos administravimo subjektuose taisykles, tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles;
3.3. gerai mokėti Dokumentų rengimo ir apskaitos taisykles, žinoti Savivaldybės lygmens teisės aktų rengimo pagrindinius reikalavimus;
3.4. mokėti valdyti, kaupti ir sisteminti informaciją;
3.5. mokėti taisyklingai, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.6. mokėti dirbti kompiuteriu, įvairiomis ryšio priemonėmis, diktofonu, spausdinimo, kopijavimo aparatais ir kita biuro įranga;
3.7. mokėti naudotis internetu, teisinės bazės informacine sistema (INFOLEX, Teisės aktų registru), Dokumentų valdymo sistema.
III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. Parengia sprendimų projektus ir kitą Skyriuje gautą medžiagą aptarimui Tarybos, kolegijos, Tarybos mažumos valandos, komitetų, komisijų ar darbo grupių posėdžiuose.
4.2. Suderinus su Tarybos, kolegijos, Tarybos mažumos valandos, komiteto, komisijos ar darbo grupės pirmininku, sudaro atitinkamo posėdžio darbotvarkę.
4.3. Informuoja Tarybos narius Tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka apie Tarybos, kolegijos, Tarybos mažumos valandos, komitetų, komisijų ar darbo grupių posėdžius.
4.4. Tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ruošia ir teikia informaciją Savivaldybės administracijos darbuotojams ir kitiems suinteresuotiems asmenims apie Tarybos, komitetų, komisijų ir darbo grupių posėdžius ar kitus renginius.
4.5. Pateikia Tarybos nariams, komitetams gautą jų adresu korespondenciją, informaciją apie dokumentų vykdymą, atsakymus į paklausimus.
4.6. Seka, kad laiku būtų išsiųsti Tarybos narių paklausimai adresatams ir atsakoma į juos.
4.7. Nuskenuoja ir išsiunčia elektroniniu paštu Tarybos nariams nukreiptus dokumentus.
4.8. Pildo Tarybos narių posėdžių lankomumo ir kitos veiklos suvestines (pagal Tarybos veiklos reglamento nuostatas), pildo Tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius, mėnesio pabaigoje pateikia buhalterijai.
4.9. Sudaro Savivaldybės mero, vicemerų, Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir pateikia buhalterijai.
4.10. Sudaro sąlygas susipažinti su visa Tarybos posėdžio medžiaga teisę tam turintiems asmenims.
4.11. Parengia ir suderina su Tarybos veikla susijusios dokumentacijos bylų planą. Sutvarko Tarybos, jos komitetų posėdžių medžiagą, užtikrina tinkamą šios medžiagos saugojimą ir perdavimą į archyvą. Parengia ir išsiunčia Tarybos posėdžių medžiagą Vyriausybės atstovui Klaipėdos ir Tauragės apskrityse.
4.12. Paruošia salę Tarybos, kolegijos, Tarybos mažumos valandos ir komitetų posėdžiams.
4.13. Esant reikalui pavaduoja gretutinių profesijų Skyriaus darbuotojus.
4.14. Skyriaus vedėjo pavedimu atlieka kitus darbus, padeda organizuoti mero, vicemerų, darbą.
4.15. Teikia informaciją Skyriaus vedėjui apie pavestų užduočių vykdymo eigą. Informuoja Skyriaus vedėją apie pastebėtus trūkumus ir pažeidimus, teikia pasiūlymus.
4.16. Atlieka Šilutės rajono savivaldybės tarybos Etikos komisijos sekretoriaus darbą.
4.17. Vykdo kitus Skyriaus vedėjo pavedimus ir nurodymus.