PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Viešojo administravimo institucijos specialistas yra  priskirtas specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• turėti ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
• žinoti ir mokėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius Savivaldybės tarybos, Savivaldybės tarybos kolegijos, komitetų ir komisijų veiklą;
• išmanyti Dokumentų rengimo, įforminimo ir tvarkymo taisykles, bylų archyvavimo, formavimo ir saugojimo tvarką;
• mokėti dirbti kompiuteriu (Word, Excel programomis), gebėti naudotis internetu, teisinės bazės informacine sistema, naudotis organizacinės technikos priemonėmis;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
• gebėti aiškiai, taisyklingai ir koncentruotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
• mokėti bendrauti su žmonėmis;
• atsakingai atlikti paskirtas užduotis, laikytis darbovietėje nustatytos darbo drausmės, būti pareigingas ir sąžiningas.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
• Parengti sprendimų projektus ir kitą Sekretoriate gautą medžiagą aptarimui Tarybos komitetų, komisijų ar darbo grupių posėdžiuose.
• Suderinus su Tarybos komiteto, komisijos ar darbo grupės pirmininku, sudaryti atitinkamo posėdžio darbotvarkę.
• Informuoti Tarybos narius Tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka apie Tarybos, komitetų, komisijų ar darbo grupių posėdžius.
• Tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka ruošti ir teikti informaciją Savivaldybės administracijos darbuotojams ir kitiems suinteresuotiems asmenims apie Tarybos, komitetų, komisijų ir darbo grupių posėdžius ar kitus renginius.
• Pateikti Tarybos nariams, komitetams gautą jų adresu korespondenciją, informaciją apie dokumentų vykdymą, atsakymus į paklausimus.
• Sekti, kad laiku būtų išsiųsti Tarybos narių paklausimai adresatams ir atsakoma į juos.
• Nuskenuoti ir išsiųsti elektroniniu paštu Tarybos nariams nukreiptus dokumentus.
• Pildyti Tarybos narių posėdžių lankomumo ir kitos veiklos suvestines (pagal Tarybos veiklos reglamento nuostatas), pildyti Tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraščius, mėnesio pabaigoje pateikti buhalterijai.
• Sudaryti Savivaldybės mero, mero pavaduotojų, Tarybos sekretoriato darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir pateikti buhalterijai.
• Sudaryti sąlygas susipažinti su visa Tarybos posėdžio medžiaga teisę tam turintiems asmenims.
• Parengti ir suderinti su Tarybos veikla susijusios dokumentacijos bylų planą. Sutvarkyti Tarybos, jos komitetų posėdžių medžiagą, užtikrinti tinkamą šios medžiagos saugojimą ir perdavimą į archyvą. Parengti ir išsiųsti Tarybos posėdžių medžiagą Vyriausybės atstovui Klaipėdos apskrityje.
• Paruošti salę Tarybos ir komitetų posėdžiams.
• Esant reikalui pavaduoti gretutinių profesijų Tarybos sekretoriato darbuotojus.
• Mero pavedimu atlikti kitus darbus, padėti organizuoti mero, mero pavaduotojų darbą.
Teikti informaciją Tarybos sekretoriui apie pavestų užduočių vykdymo eigą reikalų.