PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės administracijos
2025 m. vasario 26 d.
įsakymu Nr.: A2-124
ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS CIVILINĖS METRIKACIJOS POSKYRIS
POSKYRIO VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – VII pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS0
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. administracinių sprendimų priėmimas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1. teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra;
4.2. administracinių paslaugų teikimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA0
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Sprendimų priėmimas ir įgyvendinimas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1. Veiklos planavimas, stebėsena ir analizė, priežiūra ir kontrolė;
6.2. Civilinės būklės aktų registravimas, gyventojų registro tvarkymas ir duomenų teikimas valstybės registrams..
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
8. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
9. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
10. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
11. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
12. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
13. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
14. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
15. Nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pasiūlymus ir skundus Poskyrio kompetencijos klausimais. Priima sprendimus dėl civilinės būklės aktų registravimo ir įtraukimo į apskaitą. Kontroliuoja ir vykdo prašymų, gautų elektroninėse informacinėse sistemose, paskirstymą. Rengia su Poskyrio veikla susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja susijusių dokumentų rengimą.
16. Analizuoja ir priima sprendimus dėl civilinės būklės aktų įrašų ištaisymo, papildymo, pakeitimo, atkūrimo, anuliavimo, atlieka asmens vardo ir (ar) pavardės pakeitimo ir civilinės būklės aktų įrašo papildymo, keitimo, ištaisymo, atkūrimo, anuliavimo procedūras, tvirtina išvadas arba pasirašo vardo, pavardės keitimo išvadas ir teikia Teisingumo ministerijai tvirtinti.
17. Tvirtina ir pasirašo civilinės būklės aktų įrašus, pasirašo ir išduoda civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, nuorašus, kopijas, pažymas, rengia atsakymus į atitinkamus juridinių ir fizinių asmenų paklausimus. Užtikrina teisingą valstybės rinkliavos surinkimą.
18. Sudaro santuokų registravimo grafikus. Priima ir registruoja prašymus santuokoms registruoti. Organizuoja ir atlieka santuokų civilines apeigas. Sprendžia klausimus dėl įstatymo nustatyto termino santuokai įregistruoti sutrumpinimo. Įtraukia į apskaitą užsienio valstybėje sudarytas santuokas bei Šilutės rajone esančių bažnyčių (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytas santuokas.
19. Užtikrina civilinės būklės aktų įrašų saugojimą, apskaitos ar ataskaitų rengimą, perdavimą valstybės archyvams. Rengia mėnesio ir metines civilinės būklės aktų įrašų statistines ataskaitas. Pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį, sudaro darbo grafikus.
20. Vykdo valstybinę (valstybės perduotos savivaldybėms) funkciją - civilinės būklės aktų registravimą, įstatymų priskirtų registrų tvarkymą ir duomenų teikimą valstybės registrams.
21. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
22. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
22.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
22.2. studijų kryptis – vadyba (arba);
22.3. studijų kryptis – teisė (arba);
22.4. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
22.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
22.6. darbo patirtis – civilinės būklės aktų srities patirtis;
22.7. darbo patirties trukmė – 3 metai;
23. Transporto priemonių pažymėjimai:
23.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
24. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. komunikacija – 5;
24.2. analizė ir pagrindimas – 5;
24.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
24.4. organizuotumas – 4;
24.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
25. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. lyderystė – 3;
25.2. veiklos valdymas – 3;
25.3. strateginis požiūris – 3.
26. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 5.
27. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
27.1. dokumentų valdymas – 5;
27.2. veiklos planavimas – 4.