PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
Administracijos direktoriaus
2020 m. spalio 1 d.
įsakymu Nr. A2-238

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS RAŠTVEDŽIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Komunikacijos skyriaus (toliau – Skyriaus) raštvedys yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto. Pareigybių grupė – specialistas.
2. Pareigybės lygis – B

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų ar specialųjį vidurinį, įgytą iki 1995 metų;
3.2. būti susipažinusiam ir gebėti pagal kompetenciją savo darbe taikyti su Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Viešojo administravimo įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, administracinių paslaugų teikimą, asmenų aptarnavimą viešojo administravimo institucijose;
3.3. mokėti kaupti, valdyti ir apibendrinti informaciją;
3.4. mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis kompiuterinėmis teksto ruošimo, elektroninio pašto, elektroninių lentelių programomis.
3.5. išmanyti tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles, administracijos, jos padalinių struktūrą bei darbuotojų atliekamas funkcijas, vadovybės įsakymus, kitus dokumentus, susijusius su administracijos veikla, dokumentų valdymo organizavimą, dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus, archyvinį darbą;
3.6. būti tolerantiškas, komunikabilus, iniciatyvus,
3.7. mokėti naudotis organizacine technika ir ryšio priemonėmis;

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. priima, skenuoja ir registruoja Savivaldybės administracijos direktoriui, jo pavaduotojui adresuotą gaunamąją juridinių asmenų korespondenciją, perduoda vadovams įrašyti rezoliucijas, kontroliuoja šių dokumentų grąžinimą į Komunikacijos skyrių;
4.2. priima, skenuoja ir registruoja Administracijos darbuotojų parengtus siunčiamus dokumentus juridiniams asmenims ir piliečiams, kontroliuoja, kad dokumentai būtų tinkamai įforminti ir būtų visi reikalingi derinimai;
4.3. įvykdžius dokumentuose nurodytas užduotis, dokumentus pagal dokumentacijos planą sudeda į elektronines ir paprastas bylas, parengia bylas perduoti į archyvą, vykdo dokumentų paiešką;
4.4. telefonu ir elektroninėmis ryšio priemonėmis besikreipiančius asmenis nukreipia pas reikiamų sričių specialistus;
4.5. skenuoja ir registruoja Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis, sudaro jų bylas, vykdo paiešką;
4.6. rengia Komunikacijos skyriuje registruotų dokumentų bylų perdavimo į Savivaldybės archyvą aktus, organizuoja dokumentų perdavimą;
4.7. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo kitus, vienkartinio pobūdžio, Administracijos vadovybės, Skyriaus vedėjo arba jo pavaduotojo pavestus darbus;
4.8. Skyriaus vedėjo arba jo pavaduotojo nurodymu, pavaduoja Komunikacijos skyriaus darbuotojus, atliekančius panašias funkcijas.
5. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Komunikacijos skyriaus vedėjui.