PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės administracijos
2025 m. vasario 26 d.
įsakymu Nr.: A2-124

ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS CIVILINĖS METRIKACIJOS POSKYRIS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus poskyrio vedėjui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. administracinių paslaugų teikimas.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
4.1. civilinės būklės aktų registravimas, gyventojų registro duomenų tvarkymas ir duomenų teikimas valstybės registrams.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

5. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
6. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
7. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
8. Organizuoja administracinių paslaugų teikimą arba prireikus koordinuoja paslaugų teikimo organizavimą.
9. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
11. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.
12. Esant poreikiui papildo, pakeičia ir ištaiso civilinės būklės aktų įrašus. Jeigu reikalauja teisės aktai, rengia civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo, ištaisymo, papildymo bylas, surašo išvadas patenkinti ar atsisakyti tenkinti asmens prašymą. Apie asmens civilinę būklę ar jos pasikeitimą teikia duomenis valstybės registrams, užtikrina teisingą valstybės rinkliavos surinkimą.
13. Registruoja asmens gimimą, santuokos nutraukimą, įvaikinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą ir nuginčijimą. Įtraukia į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotą gimimą ir santuokos nutraukimą. Sudaro, pasirašo ir teikia tvirtinimui civilinės būklės aktų įrašus bei perduoda juos Gyventojų registrui. Teikia mėnesio ataskaitas.
14. Dokumentų valdymo sistemoje registruoja gautus ir siunčiamus raštus, rengia ir išsiunčia dokumentus kitoms Civilinės metrikacijos įstaigoms, raštus dėl teisinės pagalbos. Išduoda įregistruotų civilinės būklės aktų įrašus liudijančius dokumentus, daugiakalbius išrašus, daugiakalbes standartines formas.
15. Registruoja santuokas, rūpinasi santuokos ceremonijos eiga ir tvarka, teisingu dokumentų parengimu. Pavaduoja kitą Poskyrio darbuotoją jo ligos, komandiruotės, atostogų metu.
16. Paruošia saugojimui sudarytus civilinės būklės aktų įrašus bei juos patvirtinančius dokumentus. Atsako už asmens duomenų konfidencialumo užtikrinimą bei duomenų atskleidimą.
17. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
18. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
18.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
18.2. studijų kryptis – vadyba (arba);
18.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
18.4. studijų kryptis – teisė (arba);

arba:
18.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
18.6. darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
18.7. darbo patirties trukmė – 1 metai;

19. Transporto priemonių pažymėjimai:
19.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
20. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
20.1. vertės visuomenei kūrimas – 3;
20.2. organizuotumas – 3;
20.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
20.4. analizė ir pagrindimas – 3;
20.5. komunikacija – 4.

21. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
21.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 3;
21.2. konfliktų valdymas – 3.

22. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
22.1. veiklos planavimas – 3.