PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2020 m. spalio 1 d.
įsakymu Nr. A2-238

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS RAŠTVEDŽIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Komunikacijos skyriaus (toliau –Skyriaus) raštvedys yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto. Pareigybių grupė – specialistas.
2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2. būti susipažinusiam ir gebėti pagal kompetenciją savo darbe taikyti su Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Viešojo administravimo įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, administracinių paslaugų teikimą, asmenų aptarnavimą viešojo administravimo institucijose;
3.3. išmanyti tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles;
3.4. mokėti lietuvių kalbą ir vieną iš užsienio kalbų (anglų, vokiečių, rusų) B1 lygiu;
3.4. mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis kompiuterinėmis teksto ruošimo, elektroninio pašto, elektroninių lentelių programomis.
3.5. išmanyti tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles, administracijos, jos padalinių struktūrą bei darbuotojų atliekamas funkcijas, vadovybės įsakymus, kitus dokumentus, susijusius su administracijos veikla, dokumentų valdymo organizavimą, dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus, archyvinį darbą;
3.6. būti tolerantiškas, komunikabilus, iniciatyvus,
3.7. mokėti naudotis organizacine technika ir ryšio priemonėmis;

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. priima, skenuoja ir registruoja Savivaldybės administracijos direktoriui, jo pavaduotojui adresuotą Architektūros ir urbanistikos bei Savivaldybės archyvo klausimais gaunamąją juridinių asmenų korespondenciją, perduoda vadovams įrašyti rezoliucijas, kontroliuoja šių dokumentų grąžinimą į Dokumentų valdymo poskyrį;
4.2. priima, skenuoja ir registruoja Architektūros ir urbanistikos skyriaus darbuotojų, Komunikacijos skyriaus archyvarų parengtus siunčiamus dokumentus juridiniams asmenims ir piliečiams, kontroliuoja, kad dokumentai būtų tinkamai įforminti ir būtų visi reikalingi derinimai;
4.3. įvykdžius dokumentuose nurodytas užduotis, dokumentus pagal dokumentacijos planą sudeda į elektronines ir paprastas bylas, parengia bylas perduoti į archyvą, vykdo dokumentų paiešką;
4.4. registruoja, skenuoja Architektūros ir urbanistikos skyriaus sudarytas sutartis, sudaro jų bylas, vykdo paiešką, kontroliuoja, kad dokumentai būtų tinkamai įforminti ir būtų visi reikalingi derinimai;
4.5. įformina suderintus Administracijos direktoriaus įsakymus veiklos klausimais ir teikia direktoriui pasirašyti, pasirašytus registruoja ir skenuoja, teikia UAB „Leksinova“ skelbti teisės aktų paieškos posistemėje „Infolex.Dokumentai“;
4.6. publikuoja norminius teisės aktų projektus Savivaldybės interneto svetainėje, pasirašytus siunčia į TAR sistemą;
4.7. atspausdina, registruoja ir skenuoja per Elektroninius teismo vartus Administracijai skirtus dokumentus;
4.8. rengia Komunikacijos skyriuje registruotų dokumentų bylų perdavimo į Savivaldybės archyvą aktus, organizuoja dokumentų perdavimą;
4.9. telefonu ir elektroninėmis ryšio priemonėmis besikreipiančius asmenis nukreipia pas reikiamų sričių specialistus;
4.10. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo kitus, vienkartinio pobūdžio, Administracijos vadovybės, Skyriaus vedėjo arba jo pavaduotojo pavestus darbus;
4.11. Skyriaus vedėjo arba jo pavaduotojo nurodymu pavaduoja Komunikacijos skyriaus darbuotojus, atliekančius panašias funkcijas.