PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2024 m. spalio 1 d.
įsakymu Nr. A2-315

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS
PIRKIMŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Viešųjų pirkimų skyriaus pirkimų specialistas yra priskirtas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II. SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija socialinių mokslų studijų srities ekonomikos krypties arba vadybos ir verslo administravimo krypties.
3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos konstituciją, Civilinį kodeksą, Viešųjų pirkimų įstatymą, Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje, Korupcijos prevencijos, kitus Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, ministerijų įsakymus, Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymus, Europos Sąjungos teisės aktus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų tvarką ir gebėti pagal kompetenciją taikyti savo darbe.
3.3. žinoti raštvedybos taisykles, mokėti rengti teisės aktus (Savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus), kitus informacinius, tvarkomuosius bei organizacinius dokumentus.
3.4. mokėti dirbti kompiuteriu su Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook Express, dokumentų valdymo programomis ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis.
3.5. greitai suvokti informaciją, ją sisteminti ir analizuoti, priimti sprendimus, rengti išvadas, ataskaitas, atsiliepimus.
3.6. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

III. SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. vykdo Administracijos, centralizuotus Šilutės rajono savivaldybei pavaldžių perkančiųjų organizacijų (viešųjų ir biudžetinių įstaigų) viešuosius pirkimus ir nepavaldžių perkančiųjų organizacijų viešuosius pirkimus pagal įgaliojimus iki viešųjų pirkimų sutarties sudarymo pagal skyriaus vedėjo pavedimą:
4.1.1. rengia pirkimo dokumentus (pirkimų sąlygas, pirkimų skelbimus, kvietimus, sutarčių projektus, ataskaitas);
4.1.2. dalyvauja pirkimo procedūrų vykdyme (dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos veikloje: organizuoja pirkimų komisijos posėdžius, juos protokoluoja, tikrina ir analizuoja tiekėjų pasiūlymus, pateiktus pirkimui, rengia ir siunčia pranešimus apie viešųjų pirkimų komisijos sprendimus).
4.2. eina pirkimų iniciatoriaus ir pirkimų organizatoriaus pareigas;
4.3. rengia siunčiamus dokumentus, pagal kompetenciją nagrinėja ir atsako į gautus tiekėjų, įstaigų klausimus, prašymus, užtikrinant atsakymų parengimą viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų nustatytais terminais, siunčia kvietimus, pranešimus, atsakymus tiekėjams dėl Viešųjų pirkimų komisijos priimtų sprendimų;
4.4. rengia Administracijos direktoriaus įsakymų projektus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais;
4.5. tvarko konfidencialumo pasižadėjimų ir nešališkumo deklaracijų registrus;
4.6. konsultuoja Savivaldybės skyrius ir padalinius, Savivaldybei pavaldžias įstaigas viešųjų pirkimų vykdymo, sutarčių vykdymo bei pirkimų centralizavimo klausimais;
4.7. vykdo kitus Skyriaus vedėjo pavedimus ir nurodymus;
4.8. yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Skyriaus vedėjui;
4.9. asmeniškai atsako už jam pavestų funkcijų ir uždavinių vykdymą įstatymų nustatyta tvarka.