Šilutės rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2026 m. vasario 27 d.
įsakymu Nr. A2-135

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Komunikacijos skyriaus (toliau – Skyriaus) viešojo administravimo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Savivaldybės biudžeto. Pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija socialinių mokslų studijų srities teisės ar komunikacijos, ar viešojo administravimo krypčių;
3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, dokumentų valdymą;
3.3. gebėti dirbti „Microsoft Office“ programomis: Word, Excel bei naudotis šiuolaikinėmis ryšio priemonėmis ir technologijomis;
3.4. išmanyti tarnybinio etiketo reikalavimus, gerai žinoti Savivaldybės administracijos, jos padalinių struktūrą bei darbuotojų atliekamas funkcijas;
3.5. turėti pagrindines žinias apie viešųjų pirkimų, reprezentacinių išlaidų ir finansinės drausmės principus;
3.6. gebėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, rengti dokumentus;
3.7. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
3.8. mokėti fotografuoti ir apdoroti vaizdinę medžiagą, kurti trumpus vaizdo įrašus ir kitą vizualinį turinį;
3.9. gebėti savarankiškai planuoti darbą, laikytis terminų, dirbti komandoje;
3.10. būti komunikabilus, turėti estetinį pojūtį, kūrybiškumą ir atsakomybės jausmą.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja, koordinuoja ir atlieka su įstaigos reprezentacija susijusius darbus: padeda atrinkti ir užsakyti prekes ir priemones, reikalingas reprezentaciniams renginiams ir susitikimams, kontroliuoja jų apskaitą;
4.2. esant poreikiui, sudaro renginių, už kuriuos atsakingas Komunikacijos skyrius, sąmatas.
4.3. prireikus, fotografuoja renginius, susitikimus ir kitą veiklą, fotografijas pateikia už viešinimą atsakingam Komunikacijos skyriaus darbuotojui.
4.4. prireikus, kuria trumpus vaizdo įrašus, vizualinį ir tekstinį turinį įstaigos komunikacijos klausimais;
4.5. kuruoja administracinės naštos mažinimo priemonių vykdymą ir teikia pasiūlymus administracinės naštos mažinimo priemonių įgyvendinimui;
4.6. padeda organizuoti visuomenės nuomonės tyrimus, gyventojų apklausas dėl administracinių ir kitų paslaugų kokybiškesnio teikimo, administracinės naštos asmenims mažinimo. Rengia tyrimų ir apklausų ataskaitas;
4.7. rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, susijusius su komunikacijos ir dokumentų valdymo sritimis;
4.8. bendradarbiauja su kitais įstaigos padaliniais, paslaugų teikėjais;
4.9. pagal savivaldybės vadovų ir skyriaus vedėjo nurodymus dalyvauja savivaldybės rengiamuose susitikimuose, pasitarimuose, priėmimuose ir kituose renginiuose;
4.10. vykdo kitus Komunikacijos skyriaus vedėjo (kai nėra vedėjo – jo pavaduotojo) pavedimus.
5. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Komunikacijos skyriaus vedėjui.