PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2020 m. spalio 1 d.
įsakymu Nr. A2-238

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VYRESNIOJO ARCHYVARO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Komunikacijos skyriaus (toliau – Skyriaus) vyresnysis archyvaras yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Valstybės deleguotų funkcijų. Pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis - B.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, archyvų darbą;
3.3. mokėti kaupti, valdyti ir apibendrinti informaciją;
3.4. išmanyti tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles;
3.5.mokėti lietuvių kalbą ir vieną iš užsienio kalbų (anglų, vokiečių, rusų) B1 lygiu;
3.6. mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis kompiuterinėmis teksto ruošimo, elektroninio pašto, elektroninių lentelių programomis.
3.7.Savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
3.8. privalo žinoti saugaus darbo, priešgaisrinės saugos, archyvo apsaugos sistemas, higienos darbe normas ir specialius reikalavimus archyvo saugykloms, valstybinę archyvų sistemą, bylų (dokumentų) parengimo saugoti ir naudoti tvarką, dokumentų saugojimo terminus, dokumentų rengimo, tvarkymo taisykles ir dokumentų apskaitos savivaldybės archyve pagrindus.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. rengia likviduotų įmonių, uždarųjų akcinių ir kitų bendrovių archyvo pažymas, atsakymus į piliečių prašymus, kitus dokumentus juridiniams faktams nustatyti;
4.2. rengia Savivaldybės administracijos bei sudaro bendrą (pateikus skyriams) visos Savivaldybės dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymo, registrų sąrašus ir per elektroninę archyvų informacinę sistemą (toliau - EAIS) teikia juos derinti Klaipėdos regioniniam valstybės archyvui;
4.3. teikia metodinę pagalbą Savivaldybės skyriams rengiant Savivaldybės administracijos dokumentacijos planą;
4.4. teikia metodinę pagalbą švietimo įstaigoms ir kultūros viešosioms įstaigoms rengiant dokumentacijos planą;
4.5. aprašo, sistemina ir šifruoja dokumentus nustatyta tvarka;
4.6. sudaro Savivaldybės tarybos, Mero, Administracijos nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašus bei jų tęsinius ir per Elektroninę archyvų informacinę sistemą (toliau – EAIS) pateikia juos derinti Klaipėdos regioninio valstybės archyvo direktoriui;
4.7. rengia Savivaldybės istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymas;
4.8. konsultuoja Savivaldybei pavaldžių institucijų darbuotojus bylų apyrašų, dokumentų naikinimo aktų ir dokumentacijos plano sudarymo klausimais;
4.9. priima Savivaldybei pavaldžių institucijų apyrašų bei dokumentacijos planų projektus, teikia Administracijos direktoriaus įsakymu įgaliotam asmeniui suderinti;
4.10. konsultuoja švietimo įstaigas ir kultūros viešąsias įstaigas dėl dokumentacijos plano sudarymo;
4.11. priima švietimo įstaigų ir kultūros viešųjų įstaigų dokumentacijos planų projektus, teikia Administracijos direktoriaus įsakymu įgaliotam asmeniui suderinti;
4.12. priima ir įformina likviduojamų juridinių asmenų dokumentus personalo klausimais (ilgai saugomų) ir buhalterinės apskaitos, finansinius dokumentus (trumpai saugomų);
4.13. rengia pažymas apie dokumentų perdavimą toliau saugoti dėl likviduojamų juridinių asmenų išregistravimo;
4.14. rengia atrinktų naikinti dokumentų aktus, derina per EAIS su Klaipėdos regioniniu valstybės archyvu;
4.15. atlieka Savivaldybės susirašinėjimo dokumentų ekspertizę, atrenka dokumentus nuolat saugoti;
4.16. surašo bylų dingimo aktus ir pateikia juos Savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti;
4.17. rengia archyvo darbų ataskaitą;
4.18. Skyriaus vedėjo ar jo pavaduotojo nurodymu dalyvauja su archyvo funkcijomis susijusių komisijų, darbo grupių veikloje;
4.19. rengia su archyvo funkcijomis susijusius Administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
4.18.19. vykdo kitus su archyvo funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.
4.19. Skyriaus vedėjo arba jo pavaduotojo nurodymu pavaduoja Komunikacijos skyriaus darbuotojus, atliekančius panašias funkcijas.