PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2020 m. spalio 1 d.
įsakymu Nr. A2-238

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS ARCHYVO TVARKYTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Komunikacijos skyriaus (toliau – Skyriaus) archyvo tvarkytojas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Valstybės deleguotų funkcijų. Pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, archyvų darbą;
3.3. mokėti kaupti, valdyti ir apibendrinti informaciją;
3.4. išmanyti tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles;
3.5.mokėti lietuvių kalbą ir vieną iš užsienio kalbų (anglų, vokiečių, rusų) B1 lygiu;
3.6. mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis kompiuterinėmis teksto ruošimo, elektroninio pašto, elektroninių lentelių programomis.
3.7.Savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
3.8. privalo žinoti saugaus darbo, priešgaisrinės saugos, archyvo apsaugos sistemas, higienos darbe normas ir specialius reikalavimus archyvo saugykloms, valstybinę archyvų sistemą, bylų (dokumentų) parengimo saugoti ir naudoti tvarką, dokumentų saugojimo terminus, dokumentų rengimo, tvarkymo taisykles ir dokumentų apskaitos savivaldybės archyve pagrindus.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. Rengia likviduotų kolūkių, tarybinių ūkių, žemės ūkio bendrovių ir uždarytų švietimo įstaigų archyvo pažymas, atsakymus į piliečių prašymus;
4.2. Teikia dokumentų kopijas ir išrašus;
4.3. Išduoda pažymas ir atestatų, pažymėjimų kopijas apie mokyklos baigimą;
4.4. Priima iš švietimo įstaigų dokumentus saugoti archyve, tikrina jų įforminimą ir bylų sudarymą;
4.5. Derina švietimo įstaigų ir kultūros viešųjų įstaigų nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašus su Administracijos direktoriaus įsakymu įgaliotu asmeniu;
4.6. vykdo kitus su archyvo funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus;
4.7. Skyriaus vedėjo arba jo pavaduotojo nurodymu pavaduoja Komunikacijos skyriaus darbuotojus, atliekančius panašias funkcijas.