PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2023 m. rugsėjo 27 d.
įsakymu Nr. A2-268

ŠVIETIMO, SPORTO IR KULTŪROS SKYRIAUS RAŠTVEDŽIO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Raštvedys – kvalifikuotas darbuotojas, pareigybės grupė – specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš valstybės biudžeto.
2. Pareigybės lygis – B.


II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą įgytą iki 2009 m. arba iki 1995 m. įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
3.2. gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą;
3.3. darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Vietos savivaldos teisės aktais, kitais norminiais aktais, susijusiais su pareigų vykdymu;
3.4. žinoti (mokėti, išmanyti):
3.4.1. Skyriaus struktūrą, veiklos sritis, darbuotojų atliekamas funkcijas, pavaldžias įstaigas;
3.4.2. dokumentų valdymo organizavimą;
3.4.3. dokumentų rengimo reikalavimus;
3.4.4. dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus;
3.4.5. kalbos kultūros normas, tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles;
3.4.6. dirbti kompiuteriu, programa KONTORA ir Microsoft Office programiniu paketu, Elektroninio archyvo informacine sistema (toliau – EAIS);
3.4.7. naudotis organizacine technika ir ryšio priemonėmis;
3.5. korektiškai elgtis, būti pareigingam, darbščiam, kūrybiškam, mokėti greitai orientuotis situacijoje, logiškai mąstyti, savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
3.6. raštvedį įstatymų nustatyta tvarka skiria ir atleidžia iš pareigų Savivaldybės administracijos direktorius;
3.7. šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Švietimo, sporto ir kultūros skyriaus vedėjui;
3.8. keičiantis raštvedžiui, visos bylos ir dokumentai perduodami pagal aktą, tvirtinamą Skyriaus vedėjo.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
4.1. organizuoja dokumentų valdymą Skyriuje naudojantis programa DVS ,,KONTORA“:
4.1.1. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, sutartis, aktus, piliečių prašymus; nukreipia dokumentus vykdytojams; vykdo dokumentų paiešką;
4.1.2. registruoja vidaus dokumentų registruose nuolat, trumpai saugomus dokumentus;
4.2. priima ir teikia informaciją telefonu, elektroniniu paštu, daugina dokumentus;
4.3. protokoluoja reikiamus posėdžius ir pasitarimus, prieš tai gavus reikiamą informaciją apie vyksiantį posėdį ar pasitarimą;
4.4. užrašo telefoninius pokalbius, nesant vedėjui, ir po to juos pateikia;
4.5. vedėjo nurodymu spausdina arba pagal dokumentų rengimo reikalavimus įformina jau parengtus tekstus;
4.6. tvirtina dokumentų kopijų tikrumą;
4.7. vedėjo nurodymu pateikia vykdytojams reikalingus raštus, dokumentus ar informaciją;
4.8. pateikia projektus Skyriaus, Kultūros poskyrio dokumentacijos planams sudaryti;
4.9. komplektuoja dokumentus į bylas pagal kiekvienų metų Skyriaus, Kultūros poskyrio dokumentacijos planus;
4.10. saugo Skyriaus, Kultūros poskyrio dokumentus, atrenka ir sutvarko dokumentus nuolatiniam ir ilgam saugojimui;
4.11. sudaro Skyriaus nuolat saugomų, ilgai saugomų ir trumpai saugomų bylų perdavimo Savivaldybės archyvui aktus;
4.12. sudaro Skyriaus vidaus administravimo ir specialiosios veiklos nuolat saugomų bylų
apyrašą Nr. 10, ilgo saugojimo dokumentų apyrašą Nr. 11, parengia istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymą, bylų naikinimo aktą ir pateikia derinti EAIS;
4.13. organizuoja ir vykdo susikaupusių Skyriuje bylų perdavimą į Savivaldybės archyvą;
4.14. sudaro Skyriaus, Kultūros poskyrio metų dokumentacijos planų suvestines ir pateikia Savivaldybės archyvui iki nurodyto termino;
4.15. Lietuvos pašto moduliu „Mano siuntos“ suformuoja adresus siunčiamiems dokumentams;
4.16. rūpinasi, jog patikimai ir tiksliai veiktų organizacinės technikos priemonės;
4.17. saugo Skyriaus antspaudus ir spaudus;
4.18. operatyviai išdėlioja į švietimo įstaigų skyrelius gautus dokumentus ar kitu būdu informuoja dokumentų vykdytojus;
4.19. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo kitus, vienkartinio pobūdžio, Skyriaus vedėjo pavestus darbus, kurie neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams.