PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2025 m. vasario 26 d.
įsakymu Nr. A2-125

TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS
CIVILINĖS METRIKACIJOS POSKYRIO
VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Viešojo administravimo specialistas (toliau - specialistas) yra specialistų grupės pareigybė.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą, arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą.
3.2. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos pilietybės įstatymu, Lietuvos Respublikos civilinės būklės aktų registravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos rinkliavų įstatymu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Asmens vardo ir pavardės rašymo dokumentuose įstatymu, Vardo ir pavardės keitimo taisyklėmis, Asmens vardo ir pavardės rašymo asmens tapatybę patvirtinančiuose ir kituose dokumentuose taisyklėmis, Civilinės būklės aktų registravimo taisyklėmis, kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą ir viešąjį administravimą, Šilutės rajono savivaldybės tarybos sprendimais, Mero potvarkiais, Administracijos direktoriaus įsakymais ir Civilinės metrikacijos poskyrio nuostatais.
3.3. Gebėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
3.4. Mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer.
3.5. Turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).

III. SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias Civilinės metrikacijos įstaigos (toliau – CMĮ) funkcijas:
4.1. Priima ir vykdo prašymus išduoti civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, kopijas, daugiakalbius išrašus pagal Vienos konvenciją, daugiakalbes standartines formas pagal Reglamentą, užtikrina teisingą valstybės rinkliavos surinkimą;
4.2. Dokumentų valdymo sistemoje registruoja gautus ir siunčiamus raštus, rengia ir išsiunčia dokumentus kitoms Civilinės metrikacijos įstaigoms, Lietuvos valstybiniam istorijos archyvui, VĮ Registrų centrui ir kt.. Pagal nustatytą tvarką parengia ir išsiunčia raštus kitų šalių civilinės metrikacijos įstaigoms dėl teisinės pagalbos, vadovaujantis galiojančiomis tarptautinėmis sutartimis;
4.3. Registruoja asmens mirtį remiantis asmens sveikatos priežiūros įstaigos sudarytu medicininiu mirties liudijimu, įsiteisėjusiu teismo sprendimu dėl asmens pripažinimo mirusiu ar mirties fakto nustatymo arba laivo kapitono Lietuvos Respublikos prekybinės laivybos įstatymo nustatyta tvarka sudarytu mirties aktu. Priima ir vykdo prašymus dėl asmens, mirusio užsienio valstybėje, mirties įtraukimo į apskaitą. Apie įregistruotus įrašus teikia mėnesio ataskaitas.
4.4. Esant poreikiui registruoja santuokas, rūpinasi santuokos ceremonijos eiga ir tvarka, teisingu dokumentų parengimu. Esant poreikiui įtraukia į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytas ar užsienio valstybėje įregistruotas santuokas, išsiunčia pranešimus dėl bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytų santuokų įtraukimo į apskaitą, registruoja ir įtraukia į apskaitą gimimus bei santuokų nutraukimus.
4.5. Esant poreikiui priima, tikrina ir registruoja asmenų prašymus dėl civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo, ištaisymo, papildymo, atkūrimo ar anuliavimo, vardo ir/ar pavardės pakeitimo, rengia civilinės būklės aktų įrašų pakeitimo, ištaisymo, papildymo, atkūrimo, anuliavimo, vardo ir/ar pavardės pakeitimo bylas, surašo išvadas patenkinti ar atsisakyti tenkinti asmens prašymą.
4.6. Pagal kompetenciją sudaro, pasirašo ir teikia tvirtinimui civilinės būklės aktų įrašus bei perduoda juos Lietuvos Respublikos gyventojų registrui.
4.7. Teikia duomenis apie asmens civilinę būklę ar jos pasikeitimą valstybės registrams, jeigu reikalingų duomenų nėra, juos išsireikalauja iš kitų institucijų, vadovaujantis Civilinės būklės aktų registravimo taisyklėmis.
4.8. Tvarko civilinės metrikacijos įstaigos archyvą įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka. Vykdo civilinės būklės aktų įrašų, juos patvirtinančių bei kitų dokumentų saugojimo procedūras. Laiku ir teisingai parengia civilinės būklės aktų įrašus ir kitus dokumentus nuolatiniam, ilgalaikiam ir trumpalaikiam saugojimui, parengia ir suderinimui pateikia su saugojimu susijusius dokumentus. Pagal galiojančias dokumentų saugojimo terminų taisykles laiku parengia ir suderinimui pateikia dokumentų nurašymo ir naikinimo dokumentus.
4.9. Bendradarbiauja su VĮ Registrų centru, Lietuvos valstybės istorijos archyvu, kitomis civilinės metrikacijos ar kitomis įstaigomis savo kompetencijos ribose.
4.10. Atsako už asmens duomenų konfidencialumo užtikrinimą dirbant su civilinės metrikacijos įstaigos dokumentais ir besikreipiančiais asmenimis.
4.11. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
5. Darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Civilinės metrikacijos poskyrio vedėjui.